Exporte aus der degaso Cloud

1. Welcher Export wofür

2. Anmelden und den Datenexport öffnen

1. Cloud aufrufen cloud.degaso.de im Browser öffnen.
2. Anmelden Mit Ihren Zugangsdaten. Für Exporte benötigen Sie den Zugang des Betriebs oder ein Mitarbeiterkonto mit dem Recht zum Datenexport.
3. Datenexport öffnen Im linken Seitenmenü Datenexport.

Die Seite gliedert sich in mehrere Bereiche:

3. DSFinV-K-Export

Der DSFinV-K-Export ist die digitale Schnittstelle für Kassensysteme — das Format, das die Finanzverwaltung erwartet. Es gibt zwei Wege, den Ausschnitt zu bestimmen.

3.1 Über Z-Nummern — der empfohlene Weg

1. Bereich öffnen Auf der Seite Datenexport den Bereich TSE / DSFinV-K Export öffnen.
2. Kasse wählen Im Feld Kasse die betroffene Kasse auswählen. Bei mehreren Kassen den Export je Kasse einzeln erzeugen.
3. Z-Nummern eintragen Von Z-Nummer und Bis Z-Nummer. Die Nummern finden Sie unter Z-Berichte im Seitenmenü; sie stehen auch auf dem Abschlussbildschirm der Kasse.
4. Export starten Die Cloud liest die Abschlüsse, baut die DSFinV-K-Struktur und lässt das Archiv erzeugen. Das dauert je nach Umfang einen Moment — die Seite zeigt „Export wird erstellt…“.
5. Datei sichern Der Browser lädt dsfinvk-export.tar herunter. Datei umbenennen (Kasse, Z-Bereich, Datum) und geschützt ablegen.

3.2 Über einen Zeitraum

Alternativ lässt sich ein Zeitraum mit Start und Ende angeben. Dieser Weg eignet sich für schnelle Kontrollen. Für eine Prüfung ist der Weg über die Z-Nummern vorzuziehen, weil er sicherstellt, dass vollständige Kassenabschlüsse und keine angeschnittenen Tage enthalten sind.

3.3 Was in der Datei steckt

Ein .tar-Archiv mit den DSFinV-K-Dateien: Stammdaten, Kassenabschlüsse mit Kopf- und Summendaten, Einzelbelege mit Positionszeilen, Steuerbeträgen je Steuersatz, Zahlarten und Sicherheitsangaben. Entpacken lässt es sich mit jedem gängigen Archivprogramm; Prüfsoftware verarbeitet es in der Regel direkt.

4. TSE-Export und TSE-Nachweis

4.1 Der TSE-Export

Der TSE-Export enthält den gesicherten Transaktionsspeicher der technischen Sicherheitseinrichtung selbst — die unabhängige Gegenprobe zum DSFinV-K-Bestand.

1. Bereich öffnen Datenexport › TSE / DSFinV-K Export.
2. Zeitraum wählen Start und Ende setzen.
3. TSE-Export starten Die Cloud beauftragt den Export bei der Sicherheitseinrichtung und wartet dessen Fertigstellung ab.
4. Datei sichern Der Browser lädt tse-export.tar herunter.

4.2 Reihenfolge bei einer Prüfung

Erzeugen Sie zuerst den DSFinV-K-Export über den Z-Nummern-Bereich, danach den TSE-Export über denselben Zeitraum. So passen beide Dateien zueinander und lassen sich gegeneinander halten.

4.3 Der TSE-Nachweis als PDF

Das PDF weist aus, welche Kasse mit welcher technischen Sicherheitseinrichtung arbeitet. Es ist die Grundlage für die Kassenmeldung nach § 146a Abs. 4 AO und gehört in Ihre Verfahrensdokumentation.

1. Bereich öffnen Datenexport › TSE-Daten.
2. PDF erzeugen Über die Schaltfläche PDF. Je Kasse entsteht ein Dokument.
3. Ablegen und melden PDF zur Verfahrensdokumentation nehmen und die Meldung über ELSTER vornehmen oder das PDF an die Steuerkanzlei geben.

Das PDF enthält:

5. GoBD-Export und Sicherungen

Das Backup-Center sammelt die fiskalischen Sicherungsdateien und GoBD-Exporte, die Kassensysteme in die Cloud übertragen. Es ist vor allem für Kassen mit eigener Sicherungsablage relevant — etwa Hardwarekassen, die ihre Datenerfassungsprotokolle selbst hochladen.

1. Backup-Center öffnen Im Seitenmenü Backup.
2. Filtern Nach Kasse, Jahr und Archivtyp. Zwei Bereiche stehen nebeneinander: Fiskal-Backups und GoBD-Export.
3. Auswählen Einzelne Einträge anhaken oder Alle auswählen.
4. Herunterladen Über ⬇ Backup. Die Cloud packt die gewählten Dateien zu einem Archiv; beim GoBD-Export ist die zugehörige Kopfdatei enthalten.

6. Buchhaltungsexport (DATEV, CSV)

Der Assistent auf der Seite Datenexport erzeugt die Daten für die Finanzbuchhaltung. Er führt in vier Schritten:

1. Schritt 1: Kasse & Zeitraum Kasse auswählen, Start und Ende setzen. Die Einstellungen werden je Kasse gespeichert — was Sie hier einrichten, gilt beim nächsten Mal wieder.
2. Schritt 2: Export wählen CSV für andere Werkzeuge oder DATEV EXTF (Buchungsstapel) für die Finanzbuchhaltung.
3. Schritt 3: Einstellungen Bei CSV: Trennzeichen, Datumsformat, Dezimaltrennzeichen, Kopfzeile, Textspalte. Bei DATEV: Mandanten- und Kanzleinummer, Belegdatumsformat, Wirtschaftsjahresbeginn und die Zuordnung von Kassenbuchtexten zu eigenen Konten.
4. Schritt 4: Extras & Download Rechnungen einbeziehen, Versteuerung nach IST oder SOLL, Kontierung automatisch oder fest, verknüpfte Belege und manuelle Buchungen ergänzen, Produktkategorien auf eigene Konten abbilden. Dann Export herunterladen.

7. Automatischer Monatsversand

Damit die Übergabe an die Steuerkanzlei nicht jeden Monat von Hand geschieht, kann die Cloud den Vormonat automatisch verschicken.

1. Bereich öffnen Datenexport › Automatischer Versand.
2. Kasse wählen Die Einstellungen gelten je Kasse.
3. Einschalten Export automatisch verschicken aktivieren und den Tag des Monats festlegen.
4. Empfänger eintragen Eine oder mehrere E-Mail-Adressen über E-Mail hinzufügen.
5. Speichern und prüfen Unter Letzte Versendungen stehen Monat, Zeitpunkt, Status und Empfänger. Sehen Sie dort nach dem ersten Lauf nach.

8. Einsicht ohne Datei (Z1 und Z2)

Nicht jede Frage braucht einen Datenträger. Für den unmittelbaren und den mittelbaren Datenzugriff stehen in der Cloud zur Verfügung:

Diese Ansichten decken den Datenzugriff Z1 (Einsicht am System) und Z2 (Auswertung nach Vorgabe) ab. Für Z3 — die Datenträgerüberlassung — gilt Abschnitt 3.

9. Wenn ein Export nicht klappt

9.1 Wir erzeugen den Export für Sie

Wenn es eilt oder etwas klemmt: Rufen Sie an. Wir erzeugen DSFinV-K- und TSE-Exporte für beliebige Zeiträume und Z-Bereiche und stellen sie Ihnen bereit.